Los alumnos de Gestión del Conocimiento, optativa de 4º curso del Grado de Organización Industrial, realizaron el proyecto de la asignatura en Trama TecnoAmbiental (TTA), una empresa de consultoría e ingeniería especializada en generación distribuida mediante energías renovables, gestión y eficiencia energética, electrificación rural y autogeneración mediante microgeneración distribuida.
Cada grupo de trabajo de 4/5 alumnos, con la coordinación del profesor de la asignatura el Dr. Xavier Gallardo, y la interlocución de 2 personas de diferentes departamentos de la empresa TTA, realizan diferentes tareas del proyecto en el ámbito de la Gestión del Conocimiento aplicado a diferentes áreas de la organización (captura y compartición de conocimientos, planificación de la producción , estandarización de procesos y proyectos, gestión de los procesos de la oficina técnica, gestión de contactos y agendas, estructuración del proceso de gestión de las oportunidades comerciales, etc).
Conjuntamente entre los alumnos y los integrantes de TTA en los equipos de trabajo se desarrolla también las plenas funcionalidades de un software de gestión del Conocimiento en la nube, para permitir la máxima eficiencia en la captura, organización, compartición y utilización del conocimiento dentro de la empresa, y permitiendo su uso por el personal de TTA tanto el de las oficinas centrales de la empresa como del desplazado en cada país donde se ejecutan proyectos (Africano, Asia, América, …).
Los alumnos se reúnen cada 15 días durante 2 horas con el equipo y personas de la empresa, donde se tratan los diferentes temas previamente acordados, se debaten las diferentes opciones según los requerimientos específicos de la empresa, y los acuerdos a los que se ‘llegan y los trabajos a realizar para la siguiente reunión de seguimiento, quedan reflejados en un acta que se comparte entre los alumnos y la empresa, y queda dentro de un espacio compartido (Google drive) para poder trabajar colaborativamente con los documentos que se van generando y los diferentes temas acordados.
De esta manera se pone en práctica, siguiendo la filosofía "Engineering by doing", los conocimientos adquiridos en la asignatura sobre la realidad, necesidades y problemática de la empresa en concreto, a fin de poder plantear la mejor de las opciones tecnológicas y organizativas para la empresa donde se desarrolla el proyecto.
La empresa tiene la práctica totalidad de su actividad en proyectos internacionales y en especial en países en desarrollo, y uno de los grupos de trabajo utiliza el 100% de inglés como idioma vehicular, y realizan las reuniones presenciales en TTA combinado con el uso de videoconferencias con personas de TTA desplazadas en Sao Paulo y Burundi.
El equipo de TTA que participa en el proyecto y la dirección de la empresa, a través de su CEO Xavier Vallvé, han mostrado su satisfacción e interés en el proyecto.
