Durante la jornada del 14 de mayo tuvo lugar en Sevilla el primer encuentro de referentes de comunicación de entidades de la Inspectoría Salesiana María Auxiliadora donde participaron los responsables de la Escuela tiempo Libre "Don Bosco" de Andalucía, la Escuela de Tiempo Libre Pirineos de Zaragoza, la Escuela "Don Bosco" de Valencia, la Federación de Centros Juveniles Don Bosco de la Comunidad Valenciana, la Federación Andaluza de Oratorios y Centros Juveniles "El Patio", el Centro de Estudios Catequéticos, el Instituto Superior de Ciencias Religiosas de Martí Codolar, la Fundación Magone, Salesians Sant Jordi, la Fundación Iniciativa Solidaria Ángel Tomás, la Fundación Don Bosco, y las ONGD VOLS y Solidaridad Don Bosco, junto con el equipo de la Delegación de Comunicación. Además, por parte del Consejo SMX, estuvieron presentes Fernando Miranda, Vicario Inspectorial, y Francisco José Pérez, delegado inspectorial de Pastoral Juvenil.
"Es tarea de la delegación asesorar en comunicación a las entidades de la inspectoría, en línea con la invitación del Rector Mayor y el Consejo a seguir trabajando nuestra identidad inspectorial. Para ello hay que subrayar la importancia de los gestos sencillos, comunicar el bien por pequeño que sea". Con esta premisa arrancaba el saludo de Josep Lluís Burguera, delegado inspectorial de Comunicación, durante un encuentro en el que se destacaba la importancia de la buena organización de comunicación ad intra y ad extra en cada entidad inspectorial.
Por su parte, Fernando Miranda insistía en la importancia del cuidado de la comunicación y lo que representan los mensajes compartidos en la trayectoria de crecimiento como institución. "Avanzamos en este proceso de dejar de pensar en lo mío para pasar a pensar en lo nuestro. En ese camino la comunicación juega un papel fundamental. Ahora tenemos el reto de encontrar la manera de presentar y vivirlo de forma conjunta", explicaba.
Entre los temas tratados se encontraron el análisis de los puntos fuertes y débiles de la comunicación de cada entidad, las aportaciones que se pueden realizar para la buena coordinación entre delegación-entidad y el conocimiento de los objetivos locales y planes de comunicación.
De la mano de Javier Valiente, delegado nacional de Comunicación, se estudiaron retos para el futuro para la Comunicación salesiana. y se compartieron algunas claves de coordinación junto a formas de potenciar la marca salesiana. "Tenemos que ir cada vez más a la comunicación vista desde nuestros públicos. Saber a qué publico me voy a dirigir y pensar la comunicación desde ellos", explicaba sobre la importancia de la definición del destinatario a la hora de configurar un mensaje institucional que se acerque a la creatividad. "Debemos tener la emoción como clave. En ocasiones es necesario huir del lenguaje especializado, para buscar el lenguaje que toque el corazón y permite una mejor identificación con el mensaje".
El encuentro finalizó con la puesta en común de pautas prácticas para la coordinación en situaciones de crisis, así como aspectos relacionados con la Ley de Protección de datos, de la mano del DPO David Avilés, y el tratamiento de la imagen.
